Oteller ve apartlar için sade yönetim ekranı

Rezervasyon karmaşası, tek sade ekrana iner.

Otelka bir kanal yöneticisi değildir — mevcut sisteminizin üzerinde çalışır. Kanallardan e-postayla gelen rezervasyonları okur; telefonla aldığınız direkt kayıtlar ve kaporalarla birlikte, herkesin ilk bakışta anlayacağı tek bir takvimde toplar. Panel panel gezmeye ve kağıda not almaya son.

Yerini almaz, üstüne kurulur: Fiyat, müsaitlik ve satış; PMS'inizin ve kanal yöneticinizin işi olmaya devam eder. Otelka size yalnızca net bir resim verir: kim geliyor, kim gidiyor, kimden ne alınacak.

Örnek Otel

2026 Sezon Doluluk Takvimi

Finans Paneli →
MayısHaziranTemmuzAğustosEylülEkim
25Cmt26Paz27Pzt28Sal29Çar30Per31Cum
(101)Bahçe Manzaralı Daire
Birgün
6.000 TL · 4 kişi
Birgün
6.000 TL · 4 kişi
Birgün
6.000 TL · 4 kişi
İkbal
7.000 TL · 4 kişi
İkbal
7.000 TL · 4 kişi
İkbal
7.000 TL · 4 kişi
İkbal
7.000 TL · 4 kişi
(102)İki Yatak Odalı Comfort
Ali
8.846 TL · 4 kişi
Ali
8.846 TL · 4 kişi
Ali
8.846 TL · 4 kişi
Ali
8.846 TL · 4 kişi
Ali
8.846 TL · 4 kişi
Ali
8.846 TL · 4 kişi
Ali
8.846 TL · 4 kişi
(103)İki Yatak Odalı Design
Selin
208 € · 5 kişi
Görkem
7.000 TL · 4 kişi
Görkem
7.000 TL · 4 kişi
Ferhat
187 € · 4 kişi
Ferhat
187 € · 4 kişi
Ferhat
187 € · 4 kişi
(104)Deniz Manzaralı Daire
Vildan
7.500 TL · 4 kişi
Mert
7.164 TL · 4 kişi
Mert
7.164 TL · 4 kişi
Mert
7.164 TL · 4 kişi
Mert
7.164 TL · 4 kişi
Irina
172 € · 4 kişi
(105)Terrace Daire
Aykut
7.500 TL · 3 kişi
Aykut
7.500 TL · 3 kişi
Aykut
7.500 TL · 3 kişi
Yasemin
7.500 TL · 2 kişi
Yasemin
7.500 TL · 2 kişi
(106)Teras Daire, Bahçe
Emre
6.800 TL · 3 kişi
Emre
6.800 TL · 3 kişi
Emre
6.800 TL · 3 kişi
Emre
6.800 TL · 3 kişi
Emre
6.800 TL · 3 kişi
Emre
6.800 TL · 3 kişi
Emre
6.800 TL · 3 kişi
BookingExpediaAirbnbEtsturJollySeturAgodaOstrovokDirekt Rez.MüsaitKapalı

Gerçek Otelka ekranı — kanal renkleriyle doluluk takvimi. Her blok girişten çıkışa tek parça okunur.

Neden Otelka

Günlük takip için panellerde kaybolmayın.

Fiyat güncellemek, kontenjan kapatmak kanal yöneticinizin işi — orada kalsın. Ama günün asıl soruları ("bu hafta kim geliyor, kimden ne alacağım?") o ekranlarda cevapsız kalır.

Alışıldık panelde bugünü okumak
Oda / Fiyat tipi282930311
Apartment with Garden View — Sadece Oda — 4 Occ.179,12 EUR179,12 EUR179,12 EUR179,12 EUR179,12 EUR
Standard Apartment, 1 Bedroom — Room Only — SellLAR162,84 EUR162,84 EURkapalı162,84 EUR162,84 EUR
Bahçe Manzaralı — Double — Rate — İptal Edilebilir7.883 TRY7.883 TRY7.883 TRYmin 3 gece7.883 TRY
One Bedroom Ground — Room Only — 5 Occupancy168,54 EUR168,54 EUR168,54 EUR168,54 EUR589 bildirim

Aynı daire için beş ayrı satır, sözleşme adları, yüzlerce okunmamış bildirim — ve misafirin adı hiçbir yerde yok. Çoğu işletmede çare, deftere not almak oluyor.

Otelka'da aynı sorunun cevabı
Jolly Tours
Mesut Demirel
(104) Deniz Manzaralı Daire · 4 kişi
27 Temmuz → 31 Temmuz · 4 gece
28.656 TL (7.164 TL/gece)
Booking.com
Selda Aydın
İade YapılmazKahvaltı Dahil
(103) İki Yatak Odalı Design · 5 kişi
25 Temmuz → 28 Temmuz · 3 gece
624,24 €
Direkt
Kamil Güler
(101) Bahçe Manzaralı Daire · 3 kişi · 7.000 TL kapora alındı
26 Temmuz → 30 Temmuz · 4 gece
21.000 TL kaldı

Misafir odaklı tek akış: kim, hangi oda, hangi tarih, ne kadar — iade koşulu ve kahvaltısıyla birlikte. Kanal kayıtları mailden kendiliğinden geldi; kimse veri girmedi.

Nasıl çalışır

Sisteminizi değiştirmeden, üç adımda.

1

Sisteminizi aynen kullanın

PMS'iniz ve kanal yöneticiniz neyse onda kalın; fiyat, müsaitlik ve satış oradan yönetilmeye devam eder. Otelka hiçbirinin yerine geçmez — şifrenizi de istemez.

HotelRunner, Elektra… hangi sistemi kullanıyorsanız
2

Bildirim adresinizi tanıtın

Kayıt olunca size özel bir Otelka adresi veririz. Onu PMS'inizin bildirim e-postaları listesine eklersiniz — tek seferlik bir ayardır ve birlikte yaparız.

tesisiniz@parse.otelka.com
3

Tek ekrandan takip edin

Otelka her maili okur: misafir, tarih, tutar, iade koşulu, kahvaltı… Kayıt ekrana düşer, iptal edilen düşer, mükerrer engellenir. Direkt rezervasyonu da 10 saniyede elle girersiniz.

Bugün 3 giriş · 2 çıkış · kalan tahsilat görünür

Otelka neyi yapmaz?

Kanallara fiyat ya da müsaitlik göndermez, satış kanallarına bağlanmaz, PMS'inizin yerine geçmez. E-posta kutunuza erişmez: şifre istemez, hesap bağlantısı istemez. İşi tektir ve o işi çok iyi yapar — dağınık bilgiyi tek sade ekranda önünüze koymak. Bu yüzden kurulum risksizdir: mevcut düzeninizde hiçbir şey değişmez.

Kapora ve ödeme takibi

Kağıda not almanın yerini alan ekran.

Telefonla rezervasyon aldınız, kapora geldi — nereye yazacaksınız? Otelka'da kaydın üzerine: alınan kapora işlenir, kalan tutar kendiliğinden hesaplanır, "tamamı alınmadı" uyarısı misafir çıkana kadar gözünüzün önünde durur. Not satırı da otomatik düşer: kim, ne zaman, ne kadar.

Alınan kaporaTarihiyle birlikte kaydın üzerinde; deftere gerek yok.
Kalan tutarToplamdan düşülür, kırmızıyla görünür — pazarlıksız netlik.
Tamamı alındıTek dokunuş; ödeme kapanınca kart yeşile döner.
Kahvaltı hesabıKahvaltılı kayıtta kişi başı ücret toplam tutara eklenir.
Mobil

Aynı sadelik, cebinizde.

Bugünkü girişleri görün, misafiri tek dokunuşla arayın ya da WhatsApp'tan yazın, boş güne anında rezervasyon girin. Web'de gördüğünüz her şey telefonunuzda da aynı düzende.

Bugün akışıGirişler, çıkışlar, konaklaması sürenler — gün etiketiyle.
Tek dokunuş iletişimNumaraya dokun: Ara ya da WhatsApp.
Mobil takvim ve aramaAylar arasında kaydır, misafiri saniyede bul.
Örnek Otel27 Temmuz 2026, Pazartesi · 33°
Bu Haftaki Girişler3 giriş
● BUGÜN · 27 TEMMUZ
Jolly ToursMesut Demirel(104) Deniz Manzaralı · 4 kişi · 4 gece28.656 TL
PERŞEMBE · 30 TEMMUZ
Booking.comFerhat Erol(103) Design Daire · 4 kişi · 3 gece559,86 €
Ana Sayfa
Takvim
İstatistik
Ara
Hesap
Özellikler

Küçük ekip, büyük otel disiplini.

Mailden otomatik kayıt

Kanal bildirim maillerini okur, rezervasyona çevirir; iptalleri düşürür, değişiklikleri işler. Her kanalın kendi dilini bilir.

İade YapılmazKahvaltı Dahilİptal takibi

Tek takvim

Kanallardan gelenler ve telefonla aldığınız direkt rezervasyonlar aynı takvimde, kanal renkleriyle. Boş güne tıklayın, yeni kayıt açılsın.

OTA + DirektÇakışma uyarısı

Kapora & ödeme takibi

Alınan kapora, kalan tutar, "tamamı alındı" — hepsi kaydın üzerinde. Defter ve yapışkan not devri kapanır.

Kalan tutarÖdeme alındı

Fatura durumu

Acente rezervasyonlarında (Etstur, Jolly, Setur) fatura kesildi mi? Kaydın üzerinde işaretlenir, sezon sonunda sürpriz yaşanmaz.

Kesildi / Kesilmedi

Finans paneli

Alınan, alınacak, aylık ciro, kanal dağılımı, daire cirosu, ay ay doluluk — döviz ve TL ayrımıyla, tek sayfada.

Alınan / AlınacakDoluluk %

Tesisinize özel

Oda adlarınız, kanal eşleşmeleriniz, iş akışınız — kurulumu birlikte yaparız; ihtiyacınız olan özellik yoksa geliştirme listemize alırız.

Birlikte kurulumGeri bildirimle gelişir
Finans paneli

Sezonun fotoğrafı, muhasebeciye sormadan.

Rezervasyon verisi zaten Otelka'da olduğu için finans tablonuz kendiliğinden oluşur — ek veri girişi yok.

Alınan / AlınacakHangi tutar kasada, hangisi bekliyor; döviz ve TL ayrı ayrı, ay ay tahsilat akışıyla.
Kanal dağılımıRezervasyonlar hangi kanaldan geliyor — komisyon ve pazarlama kararlarının temeli.
Daire cirosuHangi oda yılda ne kazandırıyor; fiyatlamayı hisle değil veriyle yapın.
Ay ay dolulukGeçen ayın giriş, gece ve kişi özeti; yılın doluluk eğrisi tek bakışta.
Net Kazanç · 2026
4.124.731 TL
2.350.416 TL + 32.905 € · 213 kalem
Alınacak
1.439.699 TL
49 kalem bekliyor
Kanal Dağılımı
Booking 50 · Direkt 91 · Etstur 29 · Airbnb 25
Doluluk · ay ay
Temmuz %105 · Ağustos %85
Entegrasyonlar

Kanal değiştirmenize gerek yok.

Otelka, çalıştığınız kanalların bildirim maillerini olduğu gibi anlar. Listede olmayan bir kanal mı var? Birkaç örnek mail yeter — ekleyelim.

Booking.comAirbnbExpediaEtsturJolly TurSeturAgodaOstrovokHotelRunner bildirimleri
Otelka

Sezonu panellerle değil, misafirlerinizle geçirin.

Kurulumdan oda eşlemesine kadar her adımı birlikte yapıyoruz. Mevcut sisteminizde hiçbir şey değişmez — sadece işiniz kolaylaşır.

Ücretsiz başla